Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, CRIBIS S.r.l. con sede in Milano Via dei Valtorta 48, P.IVA 01691720468 (“CRIBIS”) in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti il trattamento degli stessi.

1. Definizione di trattamento

Il trattamento di dati personali che intendiamo effettuare potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero nella combinazione di due o più di tali operazioni.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti nell’ambito della sottoscrizione ed esecuzione del contratto verranno trattati nell’ambito dell’attività di CRIBIS, per le seguenti finalità:
a) per adempimenti di legge derivanti tra l’altro da norme civilistiche, fiscali e contabili;
b) per la gestione amministrativa del rapporto;
c) per l’adempimento degli obblighi derivanti dagli obblighi contrattuali;
d) per far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti a), b) e c) si basa sui presupposti di cui all’art. 6 lett. b) e lett. c) del GDPR. Il trattamento per le finalità di cui ai punti d) si basa sul presupposto di cui all’art. 6 lett. f) del GDPR, ossia l’esercizio dei diritti di difesa del Titolare del trattamento. I trattamenti dei dati personali posti in essere per tali finalità non richiedono, quindi, il consenso dell’interessato.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento di dati personali e conseguenze del rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate al punto 2. a), b), c) e d) è necessario e strumentale ai fini della esecuzione di ordini e contratti, della gestione anche amministrativa, commerciale, fiscale e contabile del rapporto instaurato o instaurando, dell’adempimento di obblighi di legge, nonché dell’esercizio del diritto di difesa e pertanto l’eventuale mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità di instaurare, proseguire o dare esecuzione al rapporto.

4. Tempi di conservazione

Con riferimento al trattamento dei dati personali per le finalità indicate al punto 2. a), b), c) e d), i predetti dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Tale termine è determinato dal rispetto delle normative fiscali e contabili vigenti.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la riservatezza e sicurezza dei dati stessi.

6. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2 ‘Finalità e base giuridica del trattamento’ CRIBIS potrà comunicare i dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie di soggetti:
a. soggetti terzi che svolgono attività strumentali e connesse all’esecuzione del contratto e agli adempimenti degli obblighi di legge e/o amministrativi a cui è soggetta CRIBIS;
b. persone autorizzate al trattamento e soggetti terzi nominati responsabili del trattamento;

7. Trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi del Capo III del GDPR Lei, in qualità di Interessato, ha diritto di (i) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, ottenendo le informazioni elencate dall’articolo 15 del Regolamento; (ii) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano ovvero l’integrazione di quelli incompleti; (iii) ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, ai sensi, per gli effetti e con le limitazioni di cui all’articolo 17 del Regolamento; (iv) ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, nei casi indicati dall’articolo 18 del Regolamento; (v) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento; (vi) opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi, per gli effetti e con le limitazioni di cui all’articolo 21 del Regolamento, anche solo per le modalità di contatto automatizzate; (vii) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento.
La informiamo inoltre che potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, seguendo le istruzioni al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

9. Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati personali è CRIBIS S.r.l., con la sede legale in Milano, Via dei Valtorta 48, CAP 20127, Milano, P.IVA 01691720468. L'elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare. Per l'esercizio dei diritti di cui al Capo III del GDPR, ci si potrà avvalere delle seguenti modalità:
- E-mail inviata all’indirizzo: dirprivacy@cribis.com;
- Pec inviata all’indirizzo: cribis@pec.crif.com
10. Responsabile per la protezione dei dati
Per qualsiasi domanda riguardo il trattamento dei Suoi dati personali, può contattare il Responsabile per la protezione dei dati utilizzando i seguenti recapiti: E-mail: dirprivacy@cribis.com: PEC: cribis@pec.crif.com.