COS'È IL VIES E A COSA SERVE?
Per chi opera a livello intracomunitario è obbligatorio registrarsi al VIES (acronimo di Vat Information Exchange System), un sistema di scambio automatico di informazioni finanziari tra gli stati dell’Unione.
Il sistema VIES, o VAT Information Exchange System, è un registro gestito dall'Agenzia delle Entrate che elenca le partite IVA dei soggetti titolari (come imprese o professionisti) autorizzati a condurre operazioni intracomunitarie senza l'applicazione dell'IVA. In altre parole, consente alle imprese e ai professionisti di acquistare e vendere beni o servizi tra paesi membri dell'Unione Europea senza addebitare l'IVA.
Prima di effettuare qualsiasi transazione con un'altra azienda o professionista all'interno dell'UE, è necessario verificare che la loro partita IVA sia inclusa nell'archivio VIES. Questa verifica avviene online tramite un portale fornito dall'Agenzia delle Entrate.
CHI SI DEVE ISCRIVERE E QUANDO?
La registrazione su VIES è obbligatoria per tutti coloro che desiderano effettuare transazioni intracomunitarie. È possibile iscriversi al VIES direttamente al momento di apertura della Partita Iva (modello AA7/10 per soggetti diversi dalle persone fisiche o modello AA9/12 per imprese individuali e lavoratori autonomi) oppure, successivamente, attraverso i servizi online messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
Solo dopo aver effettuato l’iscrizione è possibile compiere operazioni intracomunitarie.
QUANTO COSTA L'ISCRIZIONE AL VIES?
Nulla, è gratuita sia l’iscrizione, sia la consultazione.
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QUANDO SI VIENE CANCELLATI DAL VIES?
È possibile revocare l'iscrizione in due casi:
- volontariamente, con le stesse modalità previste per l’inserimento nel Vies, se non si prevede di effettuare più tali operazioni;
- d’ufficio, dall'Agenzia delle Entrate, previa comunicazione al titolare della Partita Iva:
- se non ci sono transazioni per un periodo prolungato, ovvero in caso di mancata presentazione dei mod. Intra per 4 trimestri consecutivi
- in caso di negativo dell’attività di controllo sulla correttezza e sulla completezza dei dati dichiarati.
La cancellazione dal VIES ha effetto dal 60° giorno successivo dalla comunicazione da parte dell’Ufficio competente.
Nel periodo intercorrente tra il ricevimento della comunicazione e la cancellazione, il soggetto interessato può chiedere ricorso e, se ci sono i presupposti, essere inserito nuovamente nel VIES.
L'ISCIRZIONE AL VIES HA UNA SCADENZA?
L'iscrizione al VIES non ha una scadenza specifica, ma occorre fare attenzione a mantenere la propria partita IVA attiva attraverso operazioni intracomunitarie. La registrazione, infatti, rimane valida fintanto che si effettuano queste operazioni. Diversamente, se non si svolgono operazioni intracomunitarie per un lungo periodo, la partita IVA comunitaria potrebbe essere cancellata dall'archivio VIES.
COME SI FA A SAPERE SE SI È ISCRITTI AL VIES?
Il controllo delle partite IVA comunitarie
Ogni volta che si effettua una operazione intracomunitaria, occorre verificare che la controparte dell’operazione sia iscritta al VIES sul sito messo a disposizione dall' Agenzia delle Entrate.
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